گواهینامه های IPMA سطح A (راهبر مجموعه پروژه ها)
نقش راهبر مجموعه پروژه ها و الزامات سطح A:
شرایط ورود:
دارابودن حداقل 5 سال سابقه کار در زمینه مدیریت سبد پروژه، مدیریت طرح یا مدیریت همزمان چند پروژه که سه سال از آن مربوط به مسئولیت رهبری در مدیریت سبد پروژه شرکت/سازمان یا یک واحد تجاری یا مدیریت طرح های مهم باشد.
شایستگی محوری:
الزام به دارابودن توانایی مدیریت طرح ها و سبد پروژه ها می باشد.
سایر الزامات:
– مسئولیت مدیریت یک سبد پروژه مهم در شرکت/سازمان یا شعبه ای از سازمان و یا مدیریت یک یا چند طرح مهم
– مشارکت در امر مدیریت استراتژیک و ارایه پیشنهاد به مدیریت ارشد، توسعه کارکنان مدیریت پروژه و مربیگری مدیران پروژه
– تهیه و اجرای الزامات، فرایندها، روش های تکنیک ها، ابزارها، کتابچه ها و دستورالعمل های مدیریت پروژه
شرایط اصلی برای داوطلب مدیریت طرح یا سبد پروژه (سطح A) عبارتند از:
– مجموعه قابل توجهی از پروژه ها در طرح یا سبد پروژه گنجانده شده و داوطلب مسئول هماهنگی و راهبری آنهاست.
– داوطلب پیشنهادهایی را به هیئت نظارت (یا در صورت لزوم با تصمیم گیری خود) جهت اتخاذ تصمیم در مورد شروع، الویت بندی، تداوم، وقفه و یا خاتمه پروژه های طرح یا سبدپروژه، ارائه می دهد.
– داوطلب مسئول انتخاب و توسعه مستمر الزامات، فرایندها و روش ها، تکنیک ها، ابزارها، آیین نامه ها و راهنماها در سازمان و همچنین پیاده سازی کلی مدیریت پروژه در پروژه های تحت نظرش است.
– داوطلب در زمینه انتخاب، آموزش و استخدام مدیران پروژه تحت نظارت خود تاثیرگذار و یا مسئول بوده و همچنین مسئول ارزیابی و پاداش دهی به آنها می باشد.
– داوطلب مسئول هماهنگی کلیه پروژه های سبد پروژه یا طرح تحت نظارت خود و اطمینان از انطباق آنها با استراتژی های کسب و کار سازمان به همراه پیاده سازی مکانیزم های حرفه ای کنترل و گزارش دهی در مورد پروژه های خود است.
سبد پروژه یا طرح باید به اندازه کافی مهم باشد تا بتواند مدرکی مبتنی بر شایستگی ارائه دهد. عوامل مهم در این رابطه عبارتند از:
• مقدار زمانی که داوطلب به طرح یا سبد پروژه اختصاص می دهد؛
• تعداد پروژه های فعال؛
• اندازه ها و انواع مختلف پروژه ها؛
• پیچیدگی پروژه ها؛
• تعداد مدیران پروژه و اندازه واحد سازمانی تحت مدیریت؛
• مقدار سرمایه گذاری سالیانه در طرح یا سبد پروژه؛
پیچیدگی پروژه به عنوان شاخصی برای تشخیص و تمایز بین سطوح B و C نیز به کاربرده می شود.
یک پروژه پیچیده تمامی معیارهای زیر را دربر دارد:
الف- درون ساختار یک پروژه پیچیده، زیرسیستم ها یا زیرپروژه ها و عناصر به هم مرتبط بسیاری هستند که با یکدیگر و با محیط سازمانی تعامل دارند.
ب- سازمان های متعددی در پروژه مشارکت داشته و یا واحدهای مختلف یک سازمان ممکن است از پروژه پیچیده منتفع گردیده و یا منابع لازم برای آن را فراهم کنند.
ت- تخصص های مختلف بسیاری در یک پروژه پیچیده مشغول به کار هستند.
ث- مدیریت پروژه پیچیده از فازهای مختلف که گاهی اوقات باهم همپوشانی دارند، تشکیل شده است.
ج- برای مدیریت پروژه های پیچیده نیاز به استفاده از روش ها، تکنیک ها و ابزارهای زیادی است. در واقع بیش از 60 درصد عناصر شایستگی باید در اینگونه پروژه ها به کار گرفته شوند.
سطوح شایستگی:
در سطح A کاندیدا باید کاربرد موفقیت آمیز عناصر شایستگی را در مدیریت و هماهنگی طرح ها و یا سبد پروژه اراده داده باشد. مدیران پروژه ها را در بکارگیری شایستگی ها یاری رسانده ، در اجرای عناصر شایستگی یا متدلوژی مربوطه و استفاده از تکنیک ها یا ابزارهای مربوطه در پروژه ها یا طرح ها مشارکت داشته باشد.
شایستگی های فنی در سطح A:
کاندیدا باید آمادگی مناسبی در بکارگیری موثر عناصر شایستگی های فنی برای هماهنگی پروژه ها و یا طرح ها در محدوده یک سبد پروژه یا طرح ، و همسویی آنها با سازمان از خود نشان دهد. این شایستگی ها شامل: ریسک و فرصت، زمان و فازهای آن، هزینه و تامین مالی، تغییرات، کنترل و گزارشات، ارتباطات، کارتیمی، کیفیت، حل مساله، اهداف و الزامات پروژه، گروه های ذینفع، محدوده ودستاوردها، اطلاعات و مستندسازی، راه اندازی و خاتمه می باشد.
شایستگی های رفتاری در سطح A:
کاندیدا باید آمادگی مناسبی در بکارگیری موثر عناصر شایستگی های فنی برای هماهنگی پروژه ها و یا طرح ها در محدوده یک سبد پروژه یا طرح، و همسویی آنها با سازمان از خود نشان دهد. این شایستگی ها شامل: رهبری، مشارکت و انگیزه، خودکنترلی، قاطعیت، ارامش، خلاقیت، مذاکره، مشورت، تعارض و بحران، درک ارزش ها، کارایی، اصول اخلاقی می باشد.
شایستگی های ساختاری – محیطی در سطح A:
کاندیدا باید آمادگی مناسبی در بکارگیری موثر عناصر شایستگی های فنی برای هماهنگی پروژه ها و یا طرح ها در محدوده یک سبد پروژه یا طرح ، و همسویی آنها با سازمان از خود نشان دهد. این شایستگی ها شامل: پروژه محوری، طرح محوری، سبد پروژه محوری، اجرای پروژه، طرح و سبد پروژه، سازمان دائمی، کسب وکار، سیستم ها، محصولات و فناوری، مدیریت کارکنان، سلامتی، امنیت، ایمنی و محیط زیست، تامین مالی، قوانین و مقررات می باشد.
منبع:
http://www.ipma.world/certification
Book: ICB / IPMA competence baseline version 3
